Zes manieren om een backup van data te maken

Vandaag is het World Backup Day. Het spreekt voor zich dat het verstandig is om een gewoonte te maken van je back-uproutine. Toch? 

Niet alleen is het handig wanneer je laptop wordt gestolen of als je harddisk faalt. Ook hoef je niet te onderhandelen met onbetrouwbare cybercriminelen wanneer ze je computer vervuilen met malware of ransomware en op die manier je waardevolle data versleutelen.

Er zijn heel veel opties voor mensen die op zoek zijn naar een goede manier om een backup te maken van hun data. Allemaal met hun eigen voor- en nadelen. We hebben een paar opties op een rijtje gezet. En onthoud goed: het is beter om meer dan één back-up te maken.

1. USB-stick

Klein, goedkoop en handig. Iedereen heeft wel een USB-stick en dankzij hun draagbaarheid zijn ze eenvoudig op te bergen. Maar ook best makkelijk te verliezen. Er zijn twijfels over het aantal lees- en schrijfcycli dat zij aankunnen, dus overweeg naast de stick ook andere back-upmethoden.

Voordelen:

• Heel handig mee te nemen
• Erg goedkoop
• Kunnen gemakkelijk data naar andere bronnen overdragen

Nadelen:

• Draagbaarheid betekent dat ze klein zijn en gemakkelijk te verliezen
• Twijfels over het aantal lees- en schrijfcycli: levensduur

2. Externe harde schijf 

Externe harde schijven zijn precies zoals de naam doet vermoeden: harde schijven die niet in je computer vastzitten en daarom in andere apparaten te pluggen zijn. Als je ze voor back-up aanschaft, is het beter om ze niet als een ‘extra harde schijf voor elke dag’ te gebruiken.

Voordelen:

• Relatief goedkoop
• Veel opslagruime voor grotere bestanden

Nadelen:

• Mogelijk vatbaar voor problemen die in eerste instantie zorgden voor verloren bestanden (een stroomstoot of malware)

3. Time Machine

Voor alle Mac-gebruikers onder ons: Time Machine is een optie die automatisch externe harde schijven back-upt. Apple verkoopt zijn eigen merk draadloze Time Capsules, maar je kunt er ook elke andere harde schijf voor gebruiken. Gebruik je deze methode, dan worden er elk uur automatisch back-ups gemaakt van de laatste 24 uur, dagelijks van de laatste maand en wekelijks totdat het apparaat vol is.

Voordelen:

• Automatisch, wat betekent dat je niet kunt vergeten om up-to-date te blijven
• Veelvoudige back-ups betekent dat je nooit achterloopt
• Maakt back-up van de hele schijf, niet alleen de belangrijkste bestanden

Nadelen:

• Het draadloze apparaat is duur
• Alleen voor Mac-gebruikers

4. Netwerkverbonden opslag

Bedrijven hebben de neiging om een back-up van hun bestanden te maken naar netwerkverbonden opslag. Maar nu iedereen thuis steeds vaker meerdere computers heeft, is dit ook voor particulieren een aantrekkelijk idee. Vooral voor degenen die de bestanden vanaf meer dan één bron opslaan. Dankzij de dalende prijzen is een draadloze opslagoplossing een handige optie die ook nog eens minder nadenken vereist.

Voordelen:

• Automatische back-ups zorgen ervoor dat je het niet vergeet te doen
• Draadloze oplossingen werken ook op telefoons en tablets

Nadelen:

• Kan duur zijn
• Kan lastig zijn om op te zetten en te onderhouden

5. Opslag in de cloud

Terwijl je bij netwerkverbonden opslag waarschijnlijk denkt aan je eigen cloudserver, zijn er nog veel meer cloud-storage-opties beschikbaar: gratis, betaald of gratis met betaalde extra’s. iCloud, Dropbox, Google Drive en OneDrive zijn grote namen, maar er zijn ook andere opties.

Voordelen:

• Kan automatisch
• Een bepaalde hoeveelheid aan ruimte is meestal gratis

Nadelen:

• Vereist een werkende internetverbinding
• Je kunt geen rekening houden met hun veiligheidslek
• Bedrijven zijn niet verplicht om deze diensten voor altijd te behouden

6. Printen

Op het eerste gezicht klinkt dit misschien als een grappige toevoeging. Maar hoewel het niet zo technisch geavanceerd is, zorgt printen wel voor een hard copy van je belangrijkste documenten. Ze overleven een stroomuitval, zijn gemakkelijk te bewaren en zijn zelfs beschikbaar wanneer je computer een paar dagen niet werkt. Natuurlijk is het lastig om op deze manier je documenten up-to-date te houden en werkt het niet met video of audio, maar voor dat éne verhaal dat je vreest kwijt te raken, is het zeker de moeite waard om te overwegen.

Voordelen:

• Een back-up die niet wordt beïnvloed door hardwarefouten of andere technische problemen
• Onmogelijk voor hackers om bij te komen

Nadelen:

• Onmogelijk voor sommige bestandtypes
• Moelijk te beheren
• Minder praktisch voor langere documenten

Op welke manier je ook besluit een back-up van data te maken (en het is verstandig om hiervoor meer dan één manier te kiezen, in ieder geval voor je allerbelangrijkste documenten), zorg ervoor dat je het ook echt doet. Vaak denken mensen niet aan wat er gebeurt als ze hun waardevolle bestanden kwijtraken, totdat het ze overkomt. Maak deze fout niet. Gebruik World Backup Day om ervoor te zorgen dat je documenten allemaal veilig opgeslagen zijn.

Dave Maasland  is managing director van ESET Nederland