SAP helpt HR-managers aan AVG te voldoen met SAP SuccesFactors

SAP breidt SAP SuccessFactors HCM Suite uit met geavanceerde functies voor gegevens- en privacybescherming. Deze maken het eenvoudiger voor hr-managers om te voldoen aan privacywetgeving zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

De AVG, internationaal bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR), is vanaf 25 mei 2018 van kracht. De Europese privacywetgeving bevat strengere regels voor alle organisaties die persoonsgegevens van EU-burgers verwerken. De nieuwe functies in SAP SuccessFactors dragen bij aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens - bijvoorbeeld van (ex-)medewerkers en klanten - en aan een betere governance.

Wat verandert?

Dit zijn de belangrijkste vernieuwingen:

  • Toestemmingsbeheer - Expliciete toestemming van de betrokkene is één van de grondslagen waarop een organisatie persoonsgegevens mag verwerken. Deze functie helpt organisaties bij het instellen, beheren en accepteren van toestemmingsverklaringen. Zo kunnen recruiters verklaringen opstellen in alle talen die relevant zijn voor het bedrijf en waarborgen dat kandidaten toestemming geven voordat ze solliciteren op een functie.
  • Blokkeren data - Met deze functie kan de toegang tot persoonsgegevens worden beperkt en een termijn worden ingesteld, waarbij niet elke gebruiker dezelfde rechten heeft. Een voorbeeld: een medewerker van de hr-servicedesk hoeft misschien alleen gegevens van medewerkers uit het afgelopen jaar te bekijken, terwijl een hr-systeembeheerder de volledige geschiedenis van een werknemer moet kunnen inzien.
  • Rapportage - Organisaties slaan allerlei gegevens op over werknemers en externe kandidaten, van namen en adressen tot beoordelingen en informatie over hun gezondheid. Deze functie genereert een rapportage van alle persoonsgegevens van een individu in de SAP SuccessFactors-oplossingen. Dit is in lijn met recht op inzage: betrokkenen moeten kunnen achterhalen welke persoonsgegevens van hen worden verwerkt.
  • Dataverwijdering - Als organisaties persoonsgegevens langer dan noodzakelijk bewaren, lopen ze een verhoogd risico op wetsovertredingen en datalekken. Onder de AVG moeten persoonsgegevens permanent worden verwijderd als er geen juridische grondslag meer is om ze te bewaren. Klanten van SAP kunnen met deze functie bewaartermijnen in specifieke landen of branches definiëren en de data permanent wissen als deze aflopen.

Vertrouwen winnen

"We willen onze klanten helpen te voldoen aan de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy en de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van hun data waarborgen", zegt Greg Tomb, President van SAP SuccessFactors. "Onze tools ondersteunen klanten niet alleen in het traject naar AVG-compliance, maar verbeteren ook de governance. En belangrijker nog: we helpen organisaties bij het winnen van vertrouwen van medewerkers en kandidaten."

Dossiers
Meer over
Lees ook
Europese Commissie: ’Uitvoering van EU-US Privacy Shield kan worden verbeterd’

Europese Commissie: ’Uitvoering van EU-US Privacy Shield kan worden verbeterd’

Het EU-US Privacy Shield functioneert goed. Wel is er ruimte voor verbetering van de uitvoering van deze overeenkomst. Dit stelt de Europese Commissie in het eerste jaarverslag over de werking van het EU-US Privacy Shield. Dit jaarverslag is gebaseerd op een recente evaluatie van het verdrag, die in september werd uitgevoerd. Het privacyschild heeft...

Datalek bij Disqus: 17,5 miljoen gebruikers getroffen

Datalek bij Disqus: 17,5 miljoen gebruikers getroffen

Gegevens gebruikers van het reactieplatform Disqus zijn gestolen bij een cyberinbraak. In totaal zijn van 17,5 miljoen door het datalek getroffen. Dit maakt Disqus bekend in een verklaring op haar website. Disqus is een platform waarmee websites gebruikers de mogelijkheid kunnen geven te reageren op berichten op hun website. Gebruikers maken bij Disqus...

België blijkt minst voorbereid op AVG

België blijkt minst voorbereid op AVG

De mate waarin ondernemingen zijn voorbereid op de General Data Protection Regulation (GDPR, Algemene verordening gegevensbescherming) blijkt aanzienlijk te verschillen per land. Minder dan negen maanden voordat de regels kunnen worden afgedwongen, zijn IT-beleidsmakers in België nog het minst voorbereid op alle aspecten van de GDPR. Het Verenigd Koninkrijk...