Tools van Mimecast vereenvoudigen AVG-compliance voor klanten

Mimecast, leverancier voor oplossingen voor e-mailsecurity en archivering, gaat zijn klanten helpen te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daartoe heeft Marc French zich aangesloten bij het managementteam. In zijn rol als chief trust officer en data protection officer wordt hij de drijvende kracht achter de AVG-inspanningen van het bedrijf.

Volgens Gartner voldoet op 25 mei 2018 slechts de helft van alle organisaties volledig aan de nieuwe privacywetgeving. Om naleving van de AVG voor klanten te vereenvoudigen biedt Mimecast verschillende tools en opties aan:

1. Case Review App De Mimecast Case Review App levert tools voor het doorzoeken van e-mail naar specifieke data. Dat is waardevol voor bijvoorbeeld e-discovery en het recht van inzage, waarbij betrokkenen inzage in en/of toegang tot hun persoonsgegevens kunnen eisen.
2. Data Protection Impact Assessments (DPIA's) Mimecast stelt middelen ter beschikking voor het uitvoeren van in bepaalde omstandigheden verplichte risicoanalyses (Data Protection Impact Assessments).
3. Delen van kennis en best practices Mimecast stelt kennis en best practices ter beschikking via bijvoorbeeld blogs en whitepapers. Klanten kunnen terecht bij het bedrijf voor vragen en problemen rondom AVG-compliance.
4. Contractuele commitment Mimecast doet in contracten met klanten de toezegging de AVG na te leven en de privacy van haar klanten zo goed mogelijk te beschermen.

Grote rol voor e-mail

E-mail speelt een grote rol als het gaat om AVG-compliance. Elektronisch berichtenverkeer bevat immers vaak privacygevoelige persoonsgegevens. Beveiliging, archivering en beschikbaarheid van e-mail zijn dan ook cruciaal. Om klanten te helpen met AVG-compliance biedt Mimecast een portfolio van cloudgebaseerde e-mailservices aan.

"Nieuwe aanvallen vormen elke dag een bedreiging voor de gegevensbeveiliging. Tegelijkertijd hebben werknemers in toenemende mate behoefte aan gecontroleerde en permanente toegang tot mailarchieven", aldus Marc French, senior vice president en chief trust officer van Mimecast. "We stemmen onze cloudservices af op nieuwe privacybeleidsregels en vereisten voor een veilig internet."

Transparantie

French: "Daarnaast heeft Mimecast beveiligings- en gegevensbeschermingsmaatregelen geïmplementeerd die helpen met de bescherming van klantgegevens en AVG-compliance. Onze voortdurende certificeringen en auditrapporten bieden transparantie. Ten slotte communiceren we onze interne controles aan onze klanten en partners en delen we onze ervaringen en best practices rondom AVG-compliance."